Inscription

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HORAIRE D’INSCRIPTION SUR PLACE

Le jeudi 7 mai (Enregistrement et inscription au congrès)
7 h – 17 h

Le vendredi 8 mai (Enregistrement et inscription au congrès)
7 h – 17 h

Le samedi 9 mai (Enregistrement et inscription au congrès)
7 h – 10 h

Inscription à l’ensemble du congrès (du 7 au 9 mai)

Comprend ce qui suit : séance inaugurale, petit déjeuner et discours du conférencier d’honneur le 7 mai, dîners, réception, trois jours de séances de formation simultanées, salon des exposants et présentation d’affiches. (Tous les frais sont indiqués en dollars canadiens.)

Type de délégué Inscription hâtive
(d’ici le 18 mars)
Régulier
Membre d’OAC 580 $ 680 $
Non-membre 880 $ 980 $
Étudiant associé d’OAC 265 $ 315 $
Étudiant non-associé 345 $ 395 $
Aide en santé de la communication associé d’OAC 329 $ 429 $
Aide en santé de la communication non-associé 460 $ 560 $
Associé retraité d'OAC 329 $ 429 $

Programme d’une journée à l’intention des aides en santé de la communication :

Stuttering Support Strategies

Holly Lomheim, MSLP, R.SLP, S-LP(C) & Shea Thompsen, MS, R.SLP, CCC-SLP, S-LP(C)

9 mai

Comprend ce qui suit : accès à toutes les séances de formation du 9 mai seulement, dîner des membres et des associés (membres ou associés d’OAC seulement) et présentation d’affiches le 9 mai (tous les frais sont indiqués en dollars canadiens)

Nous offrons un tarif spécial aux aides en santé de la communication pour l’ensemble du congrès et nous espérons que vous choisirez de participer à toutes les journées. Cependant, si cela ne vous est pas possible, nous avons conçu un programme spécial d’une journée, le samedi 9 mai, à l’intention des aides en santé de la communication.

Type de délégué Inscription hâtive
(d’ici le 18 mars)
Régulier
Aide en santé de la communication associé d’OAC 209 $ 259 $
Aide en santé de la communication non-associé 300 $ 350 $

Inscription à une seule journée

Comprend ce qui suit : accès à toutes les séances de formation d’une seule journée, dîner (7 et 8 mai) ou dîner des membres et associés (membres et associés d’OAC seulement) le 9 mai, salon des exposants (7 et 8 mai) et présentation d’affiches au cours d’une seule journée. (tous les frais sont indiqués en dollars canadiens)

Type de délégué Inscription hâtive
(d’ici le 18 mars)
Régulier
Membre d’OAC 355 $ 405 $
Non-membre 505 $ 555 $
Étudiant associé d’OAC 160 $ 185 $
Étudiant non-associé 245 $ 270 $
Aide en santé de la communication associé d’OAC 209 $ 259 $
Aide en santé de la communication non-associé 300 $ 350 $
Associé retraité d'OAC 209 $ 259 $

Une participation payante!

Vous n’êtes pas membre ou associé d’OAC? Adhérez à OAC lors de votre inscription au Congrès 2020 d’OAC et bénéficiez du rabais réservé aux membres sur les frais d’inscription (une économie de plus de 25 %), de même que d’une réduction de 25 % sur les frais d’adhésion à OAC la première année! * (Anciens membres ou associés d’OAC : pour être considéré comme membre inactif, votre statut de membre ou d’associé d’OAC doit être échu depuis au moins un an.) Pour bénéficier de ces avantages, communiquez par courriel avec André LaFlamme avant de vous inscrire au Congrès 2020 d’OAC ou de faire une demande d’adhésion.

*S’applique uniquement aux catégories de membres suivantes : membre, associé aide en santé de la communication et associé affilié. 

Rabais de 10 % à l’inscription d’un groupe de cinq personnes ou plus

Venez avec un ami! Mieux encore! Amenez quatre de vos amis! Si vous et quatre de vos collègues ou plus assistez au Congrès 2020 d’OAC, nous vous offrirons un rabais de 10 % sur le coût total de l’inscription. Pour avoir droit à ce rabais, vous devez tous provenir du même organisme. Veuillez envoyer un courriel à Bev Cooper pour obtenir des détails avant de vous inscrire.

* Veuillez prendre note que le rabais sur le tarif de groupe ne s’applique pas à l’inscription des étudiants.

Besoin d’étudiants bénévoles

Les étudiants associés d’OAC peuvent poser leur candidature pour être bénévoles * pendant le Congrès 2020 d’OAC. Communiquez avec Bev Cooper pour obtenir plus d’information.

*Le nombre de bénévoles admis est limité.

Autres renseignements

  • Les frais d’inscription pour étudiants sont réservés aux étudiants inscrits à temps complet dans un programme d’audiologie, d’aide en santé de la communication ou d’orthophonie (preuve d’inscription exigée).
  • Les étudiants au doctorat qui ne sont pas étudiants associés d’OAC pourraient être admissibles aux frais d’inscription pour étudiants. Pour plus d’information sur la façon de s’inscrire, prière de communiquer avec Bev Cooper. Veuillez prendre note qu’une preuve d’inscription au doctorat sera exigée (p. ex., dossier universitaire, lettre du registraire indiquant l’inscription au programme, etc.). 
  • Aucun crédit ne sera accordé pour les billets reçus à l’inscription au congrès qui n’auront pas été utilisés.
  • Les frais portés à votre carte de crédit seront inscrits sur votre relevé sous l’appellation EventBrite (EB) en dollars canadiens.
  • Les frais d’inscription des aides en santé de la communication non-membres sont réservés aux personnes qui répondent aux exigences d’OAC.

POLITIQUE D’ANNULATION

Les demandes de remboursement doivent être présentées par écrit et livrées au bureau d’OAC au plus tard le 18 mars 2020.

Advenant qu’une séance soit annulée parce que le conférencier n’est plus disponible, OAC fera tout en son pouvoir pour la remplacer par une autre séance comparable. Dans de telles circonstances, les frais d’inscription ne sont pas remboursables.

Remarque : En vous inscrivant, vous acceptez que vos renseignements personnels soient utilisés par OAC pour planifier le congrès. Vos renseignements personnels ne seront pas transmis à des parties qui ne sont pas associées au Congrès 2020 d’OAC.

Votre inscription constitue une confirmation de votre acceptation d’apparaître sur des photographies, dans des films ou des vidéos effectués pendant le Congrès 2020 d’OAC et dégage OAC de toute responsabilité résultant de l’utilisation de ces photographies, films ou vidéos. 

DOCUMENTS

Les documents des séances seront affichés dans le site Web d’OAC avant le Congrès 2020 d’OAC. Il ne sera pas possible de se procurer ces documents sur place. Des liens vous seront transmis à l’approche du congrès afin que vous puissiez télécharger les documents.

À noter : Ce ne sont pas tous les conférenciers qui choisissent de publier leurs documents sur le site Web; par conséquent, il se peut qu’il n’y ait pas nécessairement de documents à toutes les séances auxquelles vous choisissez d’assister. Le groupe consultatif du Congrès 2020 d’OAC a demandé que les conférenciers fournissent au moins les grandes lignes de leur présentation à l’intention des délégués inscrits à leur séance. Cependant, cela relève du conférencier et nous ne pouvons garantir que tous les conférenciers fourniront des documents ou les grandes lignes de leur présentation.