Congrès d'OAC 2020 : Appel de communications

Date : 
27 mars, 2019
Crédit: 
Orthophonie et Audiologie Canada
Catégorie: 
Nouvelles d'OAC
Orthophonie
Étudiants

APPEL DE COMMUNICATIONS

 

Congrès d’OAC 2020 
Ottawa, Ontario
du 7 au 9 mai 2020

Date limite de réception des propositions :
le 30 septembre 2019

Le congrès national d’Orthophonie et Audiologie Canada (OAC) 2020 se tiendra à Ottawa, en Ontario. OAC vous invite à présenter vos propositions pour le congrès national.

OBJECTIF DE L’APPEL DE COMMUNICATIONS

Les cliniciens de tous les milieux d’exercice sont invités à partager leurs idées, leurs expériences, leurs méthodes et leurs recherches. OAC vous invite à présenter des articles, des mini-séminaires et des affiches. Les présentations de recherches doivent permettre d’augmenter la base de données probantes pour l’évaluation, la prise en charge et le traitement des troubles de la parole, du langage, de la communication, de l’alimentation et de la déglutition. Les présentations de pratiques cliniques devraient reposer sur des données probantes et porter sur une question d’ordre clinique ou professionnel précise. Les présentations interprofessionnelles seront prises en considération. Des séances auront lieu tous les jours, du 7 au 9 mai 2020.

TYPES DE SÉANCES

Présentation d'articles

Un article doit porter sur des travaux de recherche ou sur la pratique.

Un article sur des travaux de recherche doit faire état d’une recherche quantitative ou qualitative originale, nouvelle et en cours.

Un article sur la pratique doit faire état de questions relatives à l’exercice de l’orthophonie éclairée par des données probantes.

Durée de 45 minutes
Présentations de mini-séminaires  Ces séances visent à offrir la possibilité de tenir des discussions interactives sur des questions relatives à la recherche ou à la pratique. Ces séances doivent être éclairées par des données probantes. Durée de 90 minutes
Présentation d’affiches Les affiches devraient suffire à véhiculer l’information. Chaque affiche doit contenir le titre et le nom de l’auteur ou des auteurs, l’énoncé de l’objectif, la méthodologie, les résultats (y compris les données pertinentes) et les conclusions. Les affiches doivent être en format paysage et ne pas mesurer plus de 2,4 m sur 1,2 m.  Lors de périodes établies à l’avance, les auteurs devront être présents pour répondre aux questions et participer aux échanges.

 

DIRECTIVES ET CONDITIONS D’ACCEPTATION 
D’ARTICLES, DE MINI-SÉMINAIRES ET D’AFFICHES

CANDIDATS

  • Le premier auteur doit être un étudiant diplômé inscrit à un programme de maîtrise ou de doctorat en orthophonie ou dans une discipline connexe, un clinicien praticien en orthophonie ou dans une discipline connexe ou le titulaire d’un poste d’enseignement dans un département universitaire. Le sujet doit un lien avec le domaine de l’orthophonie.
  • Si le premier auteur est un associé étudiant d’OAC, il est admissible à une inscription gratuite au congrès. Pour être pris en considération, l’étudiant doit être un associé d’OAC au moment de la présentation de la proposition et au cours de l’année où se déroulera le congrès. L’inscription gratuite N’EST PAS transférable à une autre personne. L’associé étudiant est également admissible à une demande d’aide financière pour assister au congrès.

PROPOSITION (les trois composantes sont requises)

  1. Formulaire de demande (présenté en ligne seulement)
  2. Résumé analytique et sommaire (inclus dans la présentation en ligne)
    • Inclure un résumé analytique de 100 mots (au plus) et un sommaire de 400 mots (au plus), excluant les références. Assurez-vous que l’orthographe, la grammaire et le contenu soient exacts.
    • Les résumés analytiques et les sommaires peuvent être présentés en français ou en anglais.

Les sommaires des propositions doivent inclure les composantes suivantes que les examinateurs évalueront :

a.    Présentation de recherches

i.      Un aperçu de la recherche, y compris la question de recherche, la justification et de deux à cinq références qui situent le contexte de votre étude.

ii.    Une brève description des méthodes, y compris les participants à l’étude et les procédures.

iii.   Une brève description des résultats, y compris un énoncé sur la façon dont l’étude contribue à la science et à l’exercice de l’orthophonie.

b.    Présentation d’une pratique

i.      Aperçu de l’article, du séminaire ou de l’affiche, y compris vos objectifs, la justification et de deux à cinq références utilisées pour élaborer l’idée ou la documentation.

ii.     Une brève description du contenu de la présentation, dont une description des données probantes pertinentes issues du domaine de l’orthophonie. 

iii.    Un énoncé sur la façon dont cette présentation contribuera à une meilleure compréhension des questions relatives à l’exercice de l’orthophonie.

  1. Le curriculum vitae du premier auteur.

CRITÈRES DU COMITÉ D’EXAMEN

Un groupe composé d’au moins trois examinateurs notera indépendamment chaque proposition en fonction des critères suivants : 

  • la pertinence par rapport au domaine de l’orthophonie;
  • la clarté de la proposition;
  • la contribution éventuelle ou réelle à la recherche ou à l’exercice en orthophonie.

DIRECTIVES / REMARQUES SUPPLÉMENTAIRES

  1. L’acceptation d’un résumé analytique en vue d’être présenté au congrès est conditionnelle au paiement des frais d’inscription. Le paiement des frais d’inscription au congrès n’est pas exigé au moment de la présentation de la proposition. Cependant, il faut au moins que l’auteur qui présente l’exposé soit inscrit avant que la version définitive du programme du congrès ne soit terminée.
  2. Les autres auteurs d’articles, de mini-séminaires et d’affiches qui assisteront au congrès pour participer à la séance qui concerne leur présentation doivent s’inscrire et payer les frais d’inscription. Tous les frais de déplacement et d’hébergement demeurent la responsabilité des présentateurs. L’acceptation de la communication ne signifie aucunement qu’OAC assumera une quelconque partie des frais. Les personnes qui ne s’inscrivent pas au congrès verront leur communication retirée du programme.
  3. Les propositions incomplètes ou qui ne respectent pas le format et la longueur exigés seront rejetées.
  4. Les résumés analytiques du congrès national seront publiés dans une compilation des résumés analytiques après le congrès de 2020.
  5. Toutes les propositions présentées seront examinées par des pairs et notées en fonction des critères suivants :

A.     une description sommaire des buts, compétences ciblées, procédures ou pratiques cliniques; une mesure fiable et fréquente;

B.     une description suffisante des méthodes ou des pratiques cliniques;

C.     des objectifs ou procédures conformes aux données probantes empiriques actuelles issues du domaine de l’orthophonie ou d’une discipline connexe et qui ont une incidence sur l’évaluation, la prise en charge ou le traitement en orthophonie;

D.     la contribution à l’exercice de l’orthophonie ou l’amélioration de la compréhension ou de l’information à l’intention des orthophonistes;

E.      la référence à des articles majeurs et le style de rédaction.

  1. OAC se réserve le droit d’enregistrer ces présentations sur bande audio ou vidéo ou d’en produire des transcriptions révisées et de les mettre gratuitement à la disposition des membres et associés. Les présentateurs doivent fournir à OAC l’autorisation d’enregistrer, de réviser, de transcrire, d’archiver, de copier, de distribuer et de reproduire tout document écrit ou sur support audio ou vidéo fourni dans le cadre de ces présentations.
  2. Les présentateurs ne sont pas autorisés à vendre leurs produits au congrès. La publicité, la sollicitation ou la distribution de documentation et d’échantillons à des fins commerciales sont permises strictement dans l’aire réservée à l’exposition, à moins d’avoir été expressément approuvées par OAC.
  3. Seules les propositions reçues en ligne au plus tard à minuit le 30 septembre 2019 (HAE) seront prises en considération.

LISTE DE CONTRÔLE DES PARTICIPATION

☐  Formulaire de demande rempli
☐  Proposition (résumé analytique et sommaire dans le format exigé)
☐  Curriculum vitae du premier auteur

PARTICIPATION

  • Transmise en ligne à l’adresse suivante : https://papiers.oac-sac.ca
  • Indiquer l’adresse de communication privilégiée par l’auteur qui doit recevoir l’avis d’acceptation ou de refus de la proposition.

On estime que l’auteur désigné sera informé de la décision relative à la proposition d’ici le mois de novembre 2019.